Aiutare i dipendenti a ridurre le spese di auto

Come aiutare i tuoi dipendenti a ridurre le spese per l'auto

Prima di tutto, la pratica guida sicura è uno dei modi più semplici per evitare diversi incidenti e gli eventuali investimenti aggiuntivi in auto:

1. Non distrarti per strada. Evita di usare il cellulare durante la guida e usalo solo per scopi di emergenza. Pullover se devi comunque usare il cellulare.
2. Sviluppare il giusto atteggiamento nei confronti della guida. Molti incidenti adolescente auto sono il risultato di atteggiamento e maturità, non competenze o conoscenze. Impegnati con te stesso a praticare un atteggiamento responsabile nei confronti della guida. Sei controllo oltre 3.000 chili di metallo in rapido movimento, e lo dovete a voi stessi, i vostri passeggeri, e gli altri conducenti a guidare in modo responsabile.
3. limitare la guida notturna. È probabile che gli incidenti notturni accadano 3 volte più spesso.
4. Non guidare ubriaco. Anche se avete consumato solo una bevanda altera ancora il tuo tempo di reazione e di giudizio. Guidare sotto l'effetto di alcol o droghe non solo può costarti la patente, ma anche la vita.
5. Guidare un veicolo sicuro. Acquista auto con alti livelli di sicurezza. Evita le auto piccole, i camion o i veicoli utilitari sportivi. Consulta le statistiche federali e la letteratura sui rapporti dei consumatori per aiutare a valutare la valutazione di sicurezza di un'auto o di un camion.
6. Indossa sempre la cintura di sicurezza.

Ecco alcuni suggerimenti che aiuteranno i vostri dipendenti per l'uso di carburante in modo più efficiente:

1. Guidare a una velocità che ottimizza il consumo di carburante 
2. Accelerazione graduale per evitare il fuorigiri 
3. Tenere i finestrini chiusi ad alta velocità 
4. Mantenere gli pneumatici a livelli di gonfiaggio ottimali 
5. Limitare il numero dei tuoi passeggeri. Ogni passeggero in più aggiunge un ulteriore rischio di incidente stradale.
6. Evitare frenate brusche per consentire all'auto di fermarsi naturalmente 
7. Rimozione dei portapacchi quando non vengono utilizzati 
8. Rimuovere il disordine in eccesso dall'interno dell'auto per ridurne il peso 
9. Incoraggiare i tuoi dipendenti a mantenere le loro auto il più aerodinamiche e operative possibili e a guidare in modo efficiente nei consumi significherà che non avranno bisogno di fare il pieno di auto così spesso. Ciò significa anche che avranno anche più carburante da utilizzare per scopi diversi dal pendolarismo per andare al lavoro.

 Rimborso automobile/chilometraggio dipendente

Come dipendente, dovrete fornire un registro di chilometraggio, le ricevute del gas, e la documentazione di qualsiasi altro ricevimento spesa consentito relativa a vostra auto. Deve essere dettagliato, altrimenti la tua segnalazione potrebbe essere respinta in quanto potrebbe essere considerata fraudolenta. Ciò potrebbe violare le politiche dei datori di lavoro proprio come con l'IRS.

Il nostro consiglio è quello di istituire un monitoraggio delle app chilometraggio che rileva automaticamente la vostra guida.

Cosa puoi fare come datore di lavoro?

Fornisci ai tuoi dipendenti un'indennità per auto pianale, che potrebbe essere di $ 500 al mese. Tale costo può coprire gas, pneumatici e alcune manutenzioni generali dell'auto.

programmi FAVR. I datori di lavoro rimborsano i dipendenti nell'ambito di un programma di rimborso fisso e tasso variabile (FAVR), in cui i dipendenti sono rimborsati per i costi fissi. Questi possono essere tasse, assicurazione e tasse di registrazione), nonché altre spese del veicolo come carburante e manutenzione. I rimborsi sono esentasse ai dipendenti in caso di soddisfare determinati requisiti.

 E le tasse?

I rimborsi delle miglia sono considerati esentasse purché siano documentati e non superino le spese effettive. Come datore di lavoro, non puoi pagare direttamente i servizi dell'auto come la manutenzione senza pagare le tasse. Le spese come i pedaggi, che sono direttamente correlati alle spese di trasporto aziendale, possono essere rimborsate senza tassazione. Assicurati di avere tutte le ricevute e sei a posto.

Se un datore di lavoro non rimborsa le spese dell'auto, hai la possibilità di offrire una riduzione dello stipendio in cambio di un rimborso poiché il rimborso sarà al riparo dalla tassazione se le spese sono documentate in modo appropriato. In alternativa, potresti negoziare uno stipendio più alto per tenere conto del carico fiscale aggiunto ai sensi della nuova legge fiscale.

Secondo l'IRS, nonostante la sospensione delle detrazioni dettagliate varie, le detrazioni per le spese che sono deducibili nella determinazione del reddito lordo rettificato non sono sospese. Ad esempio, i membri di una componente di riserva delle forze armate degli Stati Uniti (forze armate), i funzionari statali o locali pagati a pagamento e alcuni artisti dello spettacolo hanno il diritto di detrarre le spese di viaggio dei dipendenti non rimborsate come adeguamento del reddito totale alla riga 24 dell'allegato 1 del modulo 1040 – 3 – (2018), non come detrazione dettagliata nell'allegato A del modulo 1040 (2018), e pertanto può continuare a utilizzare la tariffa chilometrica standard aziendale.