1. Contatta la tua compagnia assicurativa:
- Prima di iniziare qualsiasi lavoro di riparazione, contattare la propria compagnia assicurativa per informarla del danno e discutere la procedura di reclamo. Potrebbero avere requisiti o moduli specifici che è necessario compilare.
2. Raccogli i documenti giustificativi:
- Conservare tutte le ricevute, i preventivi e la documentazione pertinente relativa al lavoro di riparazione. Ciò può includere:
- Foto del danno prima e durante il processo di riparazione.
- Copie di preventivi o stime di appaltatori o fornitori.
- Ricevute dei materiali e delle forniture acquistati.
3. Dettaglia le riparazioni:
- Creare un elenco dettagliato di tutte le riparazioni che hai eseguito o che intendi eseguire. Includere le attività specifiche, i materiali utilizzati e gli eventuali costi di manodopera (se applicabile).
4. Calcola il costo totale:
- Sommare tutte le spese associate ai lavori di riparazione. Ciò include il costo dei materiali, eventuali spese di manodopera ed eventuali tasse o commissioni.
5. Scrivi la fattura:
- Crea un documento fattura con i tuoi dati di contatto, i dati dell'assicurato (nome, numero di polizza, ecc.) e la data.
- Utilizza le seguenti sezioni per organizzare la fattura:
6. Titolo e numero della fattura:
- Includere un titolo chiaro come "Fattura per riparazioni domestiche" o "Fattura per riparazioni domestiche fai da te". Assegnare un numero di fattura univoco come riferimento.
7. Descrizione della riparazione:
- Fornire una breve descrizione del danno e delle riparazioni eseguite o previste.
8. Costi di riparazione dettagliati:
- Elenca ogni attività o articolo di riparazione con una descrizione dettagliata, quantità, costo unitario e costo totale. Assicurati di includere misure e specifiche per i materiali.
9. Costo della manodopera (se applicabile):
- Se stai addebitando manodopera per il tuo lavoro, includi la tariffa oraria e il numero totale di ore lavorate.
10. Tasse e commissioni (se applicabili):
- Se hai riscosso imposte sulle vendite o altre commissioni, includile come voce separata.
11. Importo totale:
- Calcola e visualizza l'importo totale dovuto per tutte le riparazioni.
12. Termini di pagamento:
- Specificare i termini di pagamento, ad esempio quando è dovuto il pagamento e i metodi di pagamento accettati.
13. Informazioni di contatto:
- Fornisci le tue informazioni di contatto, inclusi nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email.
14. Firma:
- Firmare e datare la fattura in basso.
15. Note aggiuntive:
- Includere eventuali note o istruzioni aggiuntive che si desidera comunicare alla compagnia assicurativa, come considerazioni o garanzie particolari.
16. Documenti giustificativi:
- Allegare copia di eventuale documentazione di supporto, quali foto, ricevute, preventivi, ecc.
17. Invia la fattura:
- Invia la fattura compilata, insieme agli eventuali moduli richiesti, alla tua compagnia assicurativa secondo il metodo preferito (portale online, posta, ecc.).
Ricordati di conservare una copia della fattura e tutti i documenti giustificativi per i tuoi archivi.
