- Tariffa fissa per miglio :questo è il metodo più semplice e in genere comporta l'addebito al dipendente di una determinata somma di denaro per ogni miglio percorso, indipendentemente dal tipo di veicolo o dalla distanza percorsa.
- Tariffa variabile per miglio :Questo metodo tiene conto del tipo di veicolo e della distanza percorsa. La tariffa per miglio può essere più elevata per i veicoli più grandi o per distanze più lunghe.
- Rimborso delle spese effettive :Questo metodo prevede il rimborso al dipendente delle spese effettive sostenute, come gas, petrolio e riparazioni.
- Combinazione di metodi :alcune aziende utilizzano una combinazione di metodi, ad esempio una tariffa forfettaria per miglio per i viaggi locali e il rimborso delle spese effettive per i viaggi a lunga distanza.
Il metodo scelto dovrebbe essere basato sulle esigenze e sul budget specifici della tua azienda.
Ecco alcuni suggerimenti per addebitare il chilometraggio in modo efficace:
- Sii chiaro sulla tua politica sul chilometraggio. Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano come addebiti il chilometraggio, inclusa la tariffa per miglio, i tipi di spese rimborsabili ed eventuali limitazioni o restrizioni.
- Fornire ai dipendenti un registro dei chilometri. Ciò aiuterà i dipendenti a tenere traccia del loro chilometraggio e renderà più semplice monitorarli e rimborsarli.
- Rivedi regolarmente la tua politica sul chilometraggio. Assicurati che la tua politica sul chilometraggio sia aggiornata e che soddisfi le esigenze della tua azienda e dei tuoi dipendenti.
