Elenco di controllo per la manutenzione del veicolo della flotta

La flotta di veicoli della tua azienda è probabilmente una delle sue risorse più costose, quindi ha senso mantenere ogni veicolo meccanicamente sano e nelle migliori condizioni possibili. Il seguente elenco di controllo per la manutenzione dei veicoli della flotta può aiutarti a sviluppare un piano efficace per mantenere i tuoi veicoli in funzione in modo sicuro ed economico, con meno guasti e riparazioni.

Imposta i file di manutenzione dei veicoli della flotta

Il primo passo nell'implementazione di un piano di manutenzione dei veicoli della flotta è la creazione di file individuali per ciascuno dei tuoi veicoli, manualmente o elettronicamente. Includere informazioni di base come marca e modello, numero VIN, dimensioni degli pneumatici e intervalli di chilometraggio consigliati dal produttore per la manutenzione. Dovresti anche tenere un registro continuo di tutte le ispezioni, la manutenzione e le riparazioni eseguite sul veicolo, insieme alla data in cui sono avvenute.

Crea una tabella di manutenzione dei veicoli della flotta

Dopo aver controllato il manuale del proprietario di ogni veicolo della tua flotta, crea un grafico degli intervalli di percorrenza consigliati in modo da poter pianificare facilmente la manutenzione preventiva e le ispezioni. In futuro, puoi regolare i tempi degli appuntamenti di manutenzione dei veicoli della tua flotta per quelli che vengono utilizzati di più o trasportano regolarmente carichi più pesanti.

Monitoraggio delle condizioni di ogni veicolo

Affida al conducente di ciascuno dei tuoi veicoli la responsabilità di monitorarne le condizioni, in modo da poter rilevare immediatamente i problemi emergenti e farli riparare rapidamente. Il conducente può prendere nota di problemi con pneumatici, clacson, tergicristalli, luci, sterzo, freni, cinture di sicurezza e altri elementi di sicurezza. Ciò ti assicura di essere a conoscenza di scheggiature o crepe nel vetro, nuovi danni alla carrozzeria o all'interno o problemi come un condizionatore d'aria, uno sbrinatore o un riscaldatore malfunzionanti.

Programma la manutenzione regolare del veicolo della flotta

Se non hai un meccanico nel personale, puoi rivolgerti a un'officina automobilistica affermata con tecnici esperti e ben addestrati per gestire la manutenzione ordinaria dei veicoli della tua flotta. Utilizzando gli intervalli di tempo consigliati dal produttore del veicolo come linea guida, imposta un programma di manutenzione con il professionista automobilistico scelto che includa:

  • Controlli di sicurezza di routine. Prenditi cura di questi controlli a metà dell'intervallo di cambio dell'olio di ogni veicolo. Durante il controllo di sicurezza, un tecnico deve valutare i componenti chiave come pneumatici e freni, lubrificare il veicolo, controllare tutti i diversi livelli di fluido e apportare le modifiche necessarie.
  • Controlli approfonditi e cambi olio/filtro. Sulla base degli intervalli di percorrenza consigliati, fare eseguire il controllo di sicurezza sopra menzionato insieme a un cambio olio e filtro. Inoltre, chiedi al tuo tecnico di esaminare più da vicino le condizioni del motore, dei freni e della trasmissione ed eseguire una rotazione e un allineamento dei pneumatici.
  • Manutenzione e ispezione annuali. Quando è il momento dell'ispezione DOT annuale di un veicolo, cambia anche l'olio e il filtro e fai eseguire un controllo di sicurezza completo che copra tutti i diversi componenti. Un tecnico dovrebbe controllare il carburante, il raffreddamento e gli impianti elettrici, lo sterzo e le sospensioni e tutte le cinghie e i tubi flessibili. Anche il telaio e il sottocarro devono essere esaminati, insieme al sistema di scarico, ai giunti omocinetici o agli alberi di trasmissione e ai componenti mobili come porte e finestre.

Se il tuo tecnico riscontra problemi durante un appuntamento di manutenzione ordinaria del veicolo della flotta, avrai l'opportunità di risolvere il problema tempestivamente ed evitare i disagi e le spese di un guasto imprevisto mentre il veicolo è in viaggio.

Se stai cercando un aiuto affidabile ed esperto per le esigenze di manutenzione dei veicoli della flotta della tua azienda, chiamaci a All Around Auto Repair.