Come creare una checklist per la manutenzione dei veicoli della flotta

Devi mantenere il business in movimento. Riparazioni costose possono essere una vera seccatura per i veicoli aziendali e possono costarti ancora di più in termini di perdita di attività e tempi di fermo. Evita problemi imprevisti implementando un regolare sistema di ispezione dei veicoli con un'accurata lista di controllo di manutenzione per i veicoli della flotta.

La manutenzione preventiva è quasi sempre meno costosa della riparazione di auto che si guastano all'improvviso ed è sicuramente più conveniente. Tenere traccia delle prestazioni e delle condizioni dei veicoli della flotta aiuterà la tua azienda a mantenere i veicoli in funzione più a lungo, a ridurre i costi generali a lungo termine e, soprattutto, ad aumentare la sicurezza per i tuoi dipendenti.

Se non sai da dove cominciare per fare una checklist per la manutenzione dei veicoli e organizzare controlli periodici dei tuoi veicoli aziendali, questo articolo fa per te.

Registra la condizione attuale dei veicoli della flotta

Il primo passo è comprendere e registrare le condizioni effettive di ogni veicolo della flotta aziendale. Con una valutazione iniziale, avrai un'idea migliore di cosa stai lavorando e un punto di partenza da cui il tuo team può tenere traccia dei cambiamenti. Questa valutazione dovrebbe includere informazioni quali:

• Proprietari e/o rivenditori precedenti da cui è stato acquistato,
• Cronologia di manutenzione,
• Parti che sono state sostituite in passato,
• Incidenti (se presenti) in cui è stato coinvolto,
• Rapporto completo dall'ispezione in corso,
• Chilometraggio,
• Livelli fluidi,
• Condizioni dei pneumatici.

Imposta intervalli di manutenzione regolari per i veicoli della flotta

Ora che hai registrato la linea di base, decidi con quale frequenza ispezionare i veicoli della tua flotta aziendale. Ciò dipenderà probabilmente dal tipo di veicolo, dalla frequenza di utilizzo e dalle condizioni operative. A seconda delle esigenze della tua azienda, gli intervalli di manutenzione possono essere impostati in base alle ore di funzionamento, al chilometraggio o al tempo. Ad esempio, varie aziende di solito programmano i controlli per le macchine movimento terra ogni 3.000 miglia, ogni 1.500 ore motore o ogni anno. L'importante è impostare un intervallo per ogni tipo di veicolo della flotta e rispettarlo.

Implementare una lista di controllo per la manutenzione dei veicoli della flotta

Una volta determinata la condizione attuale di ogni veicolo della flotta e impostati gli intervalli di manutenzione periodica, il passaggio successivo consiste nella creazione della checklist che verrà implementata. Quando si compone la checklist, è importante considerare le misure per prolungare la vita dei veicoli della flotta, prevenire danni e guasti, rispettare gli standard del settore e proteggere il proprio personale.

Ecco uno schema di base dei punti di ispezione per aiutarti a creare una lista di controllo personalizzata per i veicoli della tua flotta aziendale: