Gestione della flotta e strumenti utili

I gestori di flotte affrontano un lavoro stressante, monitorando le operazioni quotidiane. Supervisionano le prestazioni generali e la manutenzione di tutta la flotta per ottenere il massimo dall'attività e aiutarla a funzionare nel modo più fluido possibile. Ciò comporta molte attività, tra cui l'utilizzo delle risorse, la pianificazione del percorso, la gestione dei conducenti e la manutenzione del veicolo. Con le enormi attività coinvolte, non sorprende che la tecnologia sia venuta in soccorso e offra software che potrebbe rendere il lavoro più semplice ed efficiente.

Acquisizione di veicoli

Tutti i gestori di flotte devono sapere di quali veicoli hanno bisogno e come li finanzieranno. Sebbene l'approvvigionamento di camion economici possa sembrare un'opzione praticabile a breve termine, i costi di manutenzione a lungo termine sarebbero troppo alti. Pertanto, è meglio acquistare nuovi:

  • Attraverso prestiti per veicoli pesanti o prestiti per camion, prendendo in prestito denaro dalla banca e restituendolo
  • Oppure finanziamento per veicoli pesanti/camion da un concessionario:suddividi il costo del veicolo attraverso piani di pagamento con il concessionario.

Altre considerazioni per l'acquisizione del veicolo includono l'idoneità alla classe e i cicli di vita del veicolo.

Tecnica utile Fleetio supporta i gestori di flotte nella gestione del ciclo di vita dei veicoli eliminando le congetture.

Tracciamento GPS

Il monitoraggio di una flotta ha molti vantaggi. Ad esempio, puoi monitorare i conducenti per assicurarti che vengano seguiti i percorsi corretti e verificare le informazioni, ad esempio se è stata visitata una stazione di servizio. I manager possono rimanere al corrente dei conducenti che non sono sicuri sulla strada, ad esempio per eccesso di velocità.

Tecnica utile – Trak 'N Go ha sede in Australia e può aiutarti a ridurre i costi assicurativi.

Conformità alla registrazione elettronica

Le linee guida sull'orario di servizio (HOS) richiedono la conformità da parte di tutti i camionisti e aiutano a monitorare cose come le pause di riposo e i limiti di guida:l'idea è mantenere le strade sicure e prevenire gli incidenti. Questo potrebbe essere stato un lavoro più difficile in passato, ma è reso abbastanza facile con alcuni dei migliori ELD. L'utilizzo di un ELD rende più difficile per i conducenti mentire sulle aree di sosta nel tentativo di guadagnare di più.

Mantenere i conducenti al sicuro

Nonostante si trovino a chilometri di distanza dalla loro flotta, i gestori sono responsabili della sicurezza dei loro autisti. Questo potrebbe sembrare impossibile, ma con l'aiuto delle dashcam, i gestori di flotte possono ottenere informazioni in tempo reale su un veicolo altrimenti remoto. Essere in grado di monitorare la capacità di guida della flotta è prezioso per la creazione di materiale formativo per promuovere strade ancora più sicure.

Scricchiolio di numeri

Analizzare tutti i costi in uscita e cercare di minimizzarli ricade sulle spalle del gestore della flotta, risparmiare denaro aiuta ad aumentare la produttività aziendale. Con il numero di fatti e cifre coinvolti, può essere un compito arduo oltre a tutto ciò che devono fare. Fortunatamente, ci sono molti programmi di gestione della flotta che rendono questi lavori più gestibili.

Si spera che tu abbia la punta dell'iceberg per capire cosa comporta la gestione della flotta e sapere dove puoi trovare alcuni strumenti utili per semplificarti la vita. Che tu supervisioni una flotta di autobus o camion logistici, devi sapere cosa sta succedendo mentre le tue risorse sono in viaggio.